1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Renzo Cappelletto — Socosil SAS
Via Virginia Tonelli 51 - 30022 - Ceggia (VE)
P.IVA: 02899520270
Email: socosil@legalmail.it

2. Dati personali raccolti

Attraverso il modulo di registrazione raccogliamo i seguenti dati personali:

• Nome e cognome del referente aziendale
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Ragione sociale dell'azienda
• Sede principale dell'azienda
• Sedi operative aggiuntive (se inserite successivamente nel portale)
• Nominativi e dati dei dipendenti (inseriti nel portale per la gestione delle certificazioni)
• Documenti caricati (PDF relativi a sicurezza, formazione, HACCP, ecc.)

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione della richiesta di registrazione e attivazione dell'account — base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) e adempimento contrattuale (lett. b)
• Erogazione dei servizi di consulenza in materia di sicurezza e igiene sul lavoro (D.Lgs. 81/08) e sicurezza alimentare (HACCP) — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b)
• Gestione documentale e monitoraggio scadenze certificati — base giuridica: esecuzione del contratto (lett. b) e legittimo interesse (lett. f)
• Adempimento di obblighi legali e normativi — base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c)
• Comunicazioni relative all'aggiornamento normativo e ai servizi — base giuridica: consenso (lett. a) o legittimo interesse (lett. f)

4. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla sua cessazione, per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi legali e fiscali applicabili (generalmente fino a 10 anni, salvo diversa prescrizione normativa).

I dati relativi a richieste di registrazione non accettate sono eliminati entro 30 giorni dalla comunicazione di diniego.

5. Comunicazione a terzi

I dati personali non sono ceduti, venduti o diffusi a terzi a scopo commerciale. Possono essere comunicati esclusivamente a:

• Professionisti e collaboratori incaricati dell'erogazione dei servizi (es. consulenti del lavoro, tecnici della sicurezza) vincolati da obbligo di riservatezza
• Soggetti a cui la comunicazione è obbligatoria per legge (es. autorità di vigilanza, enti previdenziali)
• Fornitori di servizi tecnici (hosting, email) che agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR

6. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 del Reg. UE 2016/679, l'interessato ha il diritto di:

• Accesso — ottenere conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano e una copia degli stessi
• Rettifica — richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
• Cancellazione ("diritto all'oblio") — richiedere la cancellazione dei propri dati, nei casi previsti dalla legge
• Limitazione del trattamento — richiedere la sospensione del trattamento in determinati casi
• Portabilità — ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico
• Opposizione — opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare
• Revoca del consenso — revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati alla sezione 7.

7. Contatti per l'esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti sopra elencati o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare al seguente indirizzo:

Email: socosil@legalmail.it
Oppure per iscritto a: Via Virginia Tonelli 51 - 30022 - Ceggia (VE)

Il Titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni dalla ricezione, come previsto dall'art. 12 GDPR.

8. Diritto di reclamo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente. In Italia, l'autorità di riferimento è il Garante per la protezione dei dati personali:

Sito web: www.garanteprivacy.it
Indirizzo: Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Email: garante@gpdp.it